|
İşletmelerin ticari faaliyetlerini bir bütün olarak, kesintisiz olarak yürütmelerine yardımcı olan uygulamalardır. Web tabanlı yazılım mimarisi tüm uygulamalara zaman ve mekan bağımsız olarak ulaşılmasını sağlar. Basit ve pratik olarak planlanan yapısı ile kullanıcıların sisteme hızlı adapte olmasını ve kolayca kullanabilmesini sağlar.
 |
|
 |
|
 |
Temel Uygulamalar |
 |
|
Mevcut / Potansiyel Müşteri ve Tedarikçi Yönetimi;
Mevcut, Potansiyel müşteri ve tedarikçi bilgilerinin tüm detayları ile kaydedilip yönetilmesine imkan sağlayan bölümdür. Tek ekrandan müşteri veya tedarikçi ile ilgili (alınan modüle göre) her türlü iletişim, yetkili, fatura bilgisi, sevk adresi, filtreleme alanları,Verilen Teklif, Sipariş, Cari, Fatura ve yapılan ziyaret ve telefon aktivite bilgilerine ulaşmak mümkündür.
* Ürün / Hizmet Yönetimi
Kuruluşun sisteme ürün ve hizmetlerini ana ve alt kategoriler tanımlayarak kolayca ekleyebileceği şekilde geliştirilmiştir. Ürün veya hizmetlere birden fazla alış veya satış fiyatı ekleyebilir, KDV yi fiyatlara dahil veya hariç ekleyebilir. Barkod tanımlayabilir, yazdırabilir. Teklif sunumlarında kullanmak için içerik ve resim eklenebilmektedir.
Ayrıca ürün ve hizmetleri excelden hızlıca yükleyebilir, stok ayarları yapabilir, hızlı fiyat, stok miktarı ve özellik değiştirilebilmektedir.
* Aktivite Yönetimi;
Kuruluş içinde ve dışında çalışan personelin müşteri, potansiyel müşteri ve tedarikçilerle ilgili yaptıkları her türlü telefon görüşmesi, ziyaret bilgisini veya yazışma bilgisini sisteme kaydederek kuruluşun kurumsal hafızasının oluşmasına yardımcı olan uygulamadır.
Gelişmiş arama özellikleri ile aktiviteleri tarih aralığına, yapan kişiye, firmaya, konuya ve içerik içindeki bir kelimeye göre sorgulamak mümkündür.
* Ajanda, Yapacaklarım ve Ek Uygulamalar
Sistem kuruluş içinde çalışanların işlerini kolaylaştıracak ve işleyişi düzenleyecek faydalı uygulamalarla donatılmıştır.
Ajanda Uygulaması ile günlük, haftalık ve aylık yapılacakları ve hatırlatmaları takip etmek için geliştirilmiştir.
Duyuru Panosu uygulaması, çok kullanıcılı uygulamalarda yönetimin çalışanlara toplantı duyurusu vb. bilgilendirmeler için kullanılması için geliştirilmiştir.
Hızlı Menü Uygulaması, kullanıcıların çok kullandığı işlemleri hızlıca yapabilmesine yardımcı olmak amacıyla geliştirilmiştir.
* Güvenlik ve Yedekleme Sistemi
Trader Entegre bankacılık ve finans kuruluşlarının kullandığı profesyonel güvenlik altyapısı ile donatılmıştır. Giriş loglama, farklı IP girişlerinde mail/sms güvenlik kodu doğrulama sistemi bunlardan bazılarıdır. Ayrıca Trader Entegrede 3 aşamalı yedekleyen veri sistemi ile bilgiler güvence altına alınmaktadır.
* Yetkilendirme Sistemi
Trader Entegrede şube, kullanıcı bazında 4 aşamalı yetkilendirme sistemi kullanılmaktadır. Ayrıca kullanıcılara yetkisi olmadığı bölüm ve menüler gösterilmemektedir.
* Sistem Tanım ve Ayarlar
Trader Entegrede her modülün kendi yaptığı işlemlere göre kolay kullanım ayarları ve tanımları vardır. Örn. Firma/Kişi Bölümünde İl, ilçe, semt, sektör, meslek tanımları, sabit alan ayarları, gösterim ayarları gibi. |
|
Satış, Sipariş, Sözleşma, İrsaliye ve Fatura Yönetimi |
|
|
Satış ve Sipariş İşlemleri müşterimizin satış işlemlerini yürütmesine, sipariş almasına yardımcı olacak bölümlerdir. Bazı özellikleri;
- Ürün ve hizmetlerleri Grup ve Kategoriler altında hızlaca bularak sipariş listesine ekleyebilme,
- Barkodlu satış ve sipariş işlemleri,
- Ürün veya hizmetlere gelişmiş içerik editörü ile detaylı açıklama ekleyebilme,
- Siparişi Dolar veya Euro cinsinden hazırlayabilme, (M.B. Doviz kuru üzerinden hesaplama yapmaktadır.)
- Siparişe ödeme türü tanımlayarak vade farkını veya indirimleri gösterebilme,
- Siparişe Teslim koşulları, Cari Açıklama vb. ekleyebilme,
- Hazırlanan siparişlerin yönetici onayına sunulması,
- Siparişleri tarih aralığına, firmaya, sipariş durumuna ve hazırlayan personele göre listeleyebilme,
- Onaylanan siparişlerin cari hareketinin oluşması,
- Ayrıntılı Sipariş raporları ile ay içinde Alınan siparişleri, onay bekleyen ve onaylanan sipariş listesini, cirosal ve adetsel olarak hem ürün, hemde firma bazında rapor alınabilmektedir.
Sözleşmeler
Alınan siparişlere satış sözleşmesi hazırlanabilmektedir. İster HTML, ister PDF sözleşme çıktısı alınabilmektedir. Faaliyet alanlarına göre farklı sözleşme tipleri tanımlanabilir.
İrsaliye ve Fatura İşlemleri
Kuruluşta yapılan satış işlemlerine irsaliye düzenlenmesine ve faturalandırılması işlemlerinin yapıldığı bölümlerdir.
- Sipariş listesinden tektek yada toplu irsaliyet düzenlemek veya fatura kesmek veya anında fatura kesmek mümkündür.
- İrsaliye ve Fatura yazdırma ayarları ile belgeleri excel veya PDF üzerinden anında yazdırabilme,
- Kesilen irsaliye ve faturaları tarih aralığına göre, firmaya göre arama,
- Kesilen irsaliye ve faturaları belge numarasına göre, tarihe göre, firmaya göre listeleyebilme,
- Kesilecek faturanın yönetici onayından sonra yazdırılabilmesi.
|
|
Kasa, Cari Hesaplar, Çek - Senet Yönetimi |
|
|
Kasa İşlemleri,
kuruluşun günlük ve banka hesaplarının takip edildiği bölümdür..
- Sipariş, İrsaliye veya Fatura ile ilişkili tahsilat ekleme,
- Sipariş, İrsaliye veya Fatura ile ilişkili ödeme ekleme,
- Kasalar Arası transfer yapma,
- Kasalara, tarih aralığına ve Yapılan işlemin tipine göre sorgulama ve listeleme yapma,
- Tüm kasalardaki bakiyelere anlık ulaşma,
- Sistem, Kasa kartlarında yapılan tüm işlemleri firma yöneticisine e-posta ile anında bilgilendirme yapar.
Cari Hesap İşlemleri
Sistemdeki herhangi bir müşteri, tedarikçi veya cari kartın cari akışı tarih aralığına göre listelenmesi bu bölümden yapılmaktadır.
- Tarih aralığına ve Cari adına göre cari akış sorgulama
- Cari akışın excel dosyasına aktırılması
- Cari akışın PDF dosyasına aktarılması, yazdırılması,
- Cari akışın anında mail adresi yazılarak mail olarak gönderilebilmesi
- Ajax Teknolojisi ile anında cari kartı aratıp birkaç saniye içinde bulmak mümkündür.
Çek / Senet İşlemleri
Kuruluşlarda alınan veya verilen çek/senetlerle ilgili işlemlerin yapıldığı bölümdür.
- Çek/senet giriş işlemi ile sisteme çek veya senedin tüm bilgileri girilir.
- Çek/senet çıkış işlemi ile sistemden çıkılan çek veya senet müşteri ciro veya işletmenin kendi evrağı olduğu tüm bilgileri sisteme işlenir.
- Çek/senet dökümleri ile alınan veya verilen çek veya senedin tarih aralığına, hangi durumda olduğuna (karşılıksız, avukatta, ciro edildi vb.) göre listelemesi yapılabilir.
- Raporlar bölümü ile çek/senetlerdeki tüm işlemler farklı sorgulama seçenekleri ile listelenir.
|
|
Tahsilat ve Ödeme Takip Uygulaması |
|
|
İşletmelerde büyük sorun olan tahsilatların zamanında alınması sorununa çözüm bulmak ayrıca ödeme planlama amacıyla geliştirilmiş bir uygulamadır.
- Tahsilat ve ödeme takibine ekleme özelliği ile işletmeye hesabı olan müşteriler ve hedeflenen tahsilat alacağı termin tarihi belirlenerek sisteme eklenir.
- Tahsilat ve ödeme takibi ayrıntı ekranında müşteri iletişim bilgisi, müşteri cari akışı, personel tarafından yapılan görüşme notları listelenir.
- Tahsilat takibindeki müşteriler ilgili personel tarafından aranarak bilgilendirme yapılır ve müşteri ile beraber termin tarihi belirlenir.
- Personel tarafından aranan tüm müşteri görüşmeleri sisteme aktivite olarak girilir.
- Aranması gecikmiş, tahsilatı geçiktirmiş müşteri listesi gecikmişler bölümünde ve ileriki tarihte ödeme sözü vermiş müşteri listeleri ileriki tarihlerde listelenir.
- Tahsilat yapılan müşteriler arşive alınrak aktif listeden kaldırılır.
- Takip raporu sayesinde haftalık tahsilat başarı oranı, müşteri mazeretleri, personelin arama ve görüşme notları sisteme tarafından raporlanır. |
|
Depo Stok ve Sevkiyat Yönetimi |
|
|
Kuruluşun stok yönetimini kolaylaştırır. İş gücü maliyetlerini ve stok kayıplarını en aza indirmeye yardımcı olur. Web tabanlı ve kolay kullanım özelliği ile gerçek zamanlı stokları izleyebilme imkanı sağlar. Depo içinde raflar tanımlayarak depolama, depolar arası transfer işlemleri ile bu alandaki ihtiyaçlarınız pratik bir şekilde karşılar. Gelişmiş Bazı Özellikleri;
- Ürün bazında ayrıntılı stok yönetimi,
- Barkodlu Ürün Giriş / Çıkış İşlemleri,
- Tarih aralığına göre ürün stok hareketleri,
- Depo, raf bazında, ürün gruplarına göre stok hareketleri,
- Pratik giriş / çıkış işlemleri,
- Stok Emirleri Takibi,
- Ayrıntılı stok analiz ve raporları. |
|
Satın Alma Yönetimi |
|
|
Kuruluşun satın alma işlemlerini ve süreçlerini takip etmesine ve satın almadan kaynaklanan kayıpları en aza indirmesine yardımcı olan yazılım uygulamasıdır. Bazı özellikleri;
- Satın alma teklifleri oluşturabilme,
- Gelen satın alma teklifilerini sisteme kaydedebilme (evrak arşiv sistemi yüklü olan uygulamalarda kullanılabilinir.)
- Satın alma teklifini satın alma siparişine çevirip sipariş formu yazdırabilme, mail gönderebilme,
- Siparişe bağlı gelen irsaliye yada faturadaki ürünleri kabul edip işleyebilme
- Gelen / Gelmeyen sipariş ürünlerini ve fiyatlarını analiz etmeye yardımcı olacak şekilde ayrı gösterebilme,
- Gelişmiş Satınalma raporları, |
|
|
 |
|
 |
« Geri
|
Hakkımızda
Web 
Sektörel 
Yazılım 
Trader Entegre
Webmanager
Ditasis
Mikrosite
Portföy
