|
Döküman Yönetim Sistemi
ISO Kalite Yönetim Sistemi Standartlarına Uygun olarak, Farklı tür ve Kategorideki doküman ve formların geçerli olduğu sürede çalışanlar tarafından kullanılması amacıyla elektronik ortamda saklanması ve yönetilmesidir.
 |
|
 |
|
 |
1- Doküman Yönetimi Sistemi |
 |
|
ISO Kalite Yönetim Sistemi Standartlarına Uygun olarak, Farklı tür ve Kategorideki doküman ve formların geçerli olduğu sürede çalışanlar tarafından kullanılması amacıyla elektronik ortamda saklanması ve yönetilmesidir. |
|
2- Gelişmiş Özellikleri ve Sağladığı Yararlar |
|
|
* Döküman yönetim sistemi ISO’nun istediği standartlarda doküman yönetimi ve arşivlemesi sağlar,
* Özellikle kuruluşlardaki kırtasiye ve arşivlemeden vb. durumlardan kaynaklanan zaman ve maliyet kayıplarını minimuma indirmeye yardımcı olur.
* Gelişmiş Arama özellikleri ile istenilen dokümana istenilen yerden ulaşmaya ve işlem yapmaya olanak sağlar.
* Departma ilişkilendirme ve yetkilendirme özellikleri sayesinde her personelin sadece kendisini ilgilendiren dokümanlara ulaşmasına olanak sağlar.
* Onay sistemi ile eklenen dokümanların kalite temsilcisi veya ilgili yönetici tarafından kontrol edildikten sonra sisteme girişine izin verilmesi doküman kargaşasını azaltır.
* Mail Bilgilendirme özelli sayesinde yeni eklenen dokümanlar ilgili personele mail ile haberdar edilir.
* ISO’nun istediği Raporlama, doküman revize ve arşivleme özellikleri ile kuruluşunuzun kalite sistemini geliştirmeye yardımcı olur. |
|
3- Evrak Arşiv Sistemi |
|
|
Firmanın, mevcut müşteri ve tedarikçilerden ya da personel ile ilgili gelen veya gönderilen her türlü evrak ve dokümanın taranarak ilgili müşteri veya tedarikçi ve personel ile ilişkilendirilip yönetilmesine olanak sağlayan modüldür. |
|
4- Gelişmiş Özellikleri ve Sağladığı Yararlar |
|
|
* Evrak arşiv sistemi şirketinizdeki tüm departmanlara ait sözleşme, fatura vb. dokümanların dijital olarak arşivlemesine olanak sağlar.
* İstenilen evrağa zamanında ulaşabilme kolaylığı sağlar.
* Evrak arama bulma vb. nedenlerden kaynaklanan zaman ve iş kayıplarını azaltır.
* İlişkilendirme özeliği ile arşive eklenen bir evrakı Fatura, Sipariş vb. uygulamalarla ilişkilendirebilme,
- Gelişmiş Evrak Arama Sistemi,
- Kolay Kullanım, Hızlı adaptasyon,
NOT: Evrak arşiv sistemi Localveri Serverinda çalışan müşterilerde müşteriye 5 GB. arşivleme alanı sağlanmaktadır. |
|
5- Form Yönetimi |
|
|
İşletme içinde ve dışında personel, müşteri, tedarikçi ve ziyaretçilerin kullanabilecekleri formlar oluşturup bu formları web sitesi ile ilişkilendirip kullanabilmeye olanak sağlayan uygulamadır. Örnek olarak avans talep formu oluşturup personele kullandırılacağı gibi, Öneri ve İstek formu oluşturup web sitesi ile entegre ederek ziyaretçilerin de kullanması sağlanabilmektedir. |
|
|
 |
|
 |
« Geri
|
Hakkımızda
Web 
Sektörel 
Yazılım 
Trader Entegre
Webmanager
Ditasis
Mikrosite
Portföy
